倉庫盤點技巧與方法

一、盤點前的更深入一層的認(rèn)識與準(zhǔn)備

實地盤點既然要大張旗鼓，甚至生產(chǎn)出貨活動都要停下來配合，動用不少人力煞費周章，那就最好一魚數(shù)吃，同時達成更多的目的，更符合管理報酬率的成本觀念。

首先建議，把倉儲整頓和管理功能，一并在盤點中執(zhí)行，尤其在預(yù)盤的階段里，更為允當(dāng)。我們很清楚，主倉庫存放的應(yīng)該是活料，所以明知是呆料的料項一定要清理出去，不管它的價格貴賤。而且主倉庫存放的一定要是良品，是給生產(chǎn)可用的良品，因此必須檢查出不良料把它清理出去。我們建議，另設(shè)呆料不良品倉庫，清理后移交到那邊，責(zé)成一位主管干部(必要時由他組成一個委員會)，專門去處理這些呆料與不良料，而且以處理績效當(dāng)做他們的工作績效。

其次，筆者也建議，利用實地盤點做好儲位規(guī)則。參考前述的內(nèi)容，在預(yù)盤之前，先依次半年的產(chǎn)銷計劃，換算成有效的料品庫存計劃，進而展算成必需存料的儲位規(guī)劃，利用盤點時，把料品重新歸位，使盤點后正式進料時能井然有序地依照新規(guī)劃儲位來存放。這不是更美妙嗎？

第三，盤點時結(jié)算固然很重要，但是倉庫管理問題的發(fā)掘與檢討也一樣重要。

二、盤點計劃階段

盤點計劃多在復(fù)盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發(fā)布(一般人所稱的大盤點，就專指復(fù)盤而言)　　；也同時要求生產(chǎn)現(xiàn)場，在復(fù)盤的多少天以前，調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達成凈空水準(zhǔn)，以利盤點(因為在制品是最不容易計價的)。此外，對采購人員，以及托外加工人員，才可能有更具體的因應(yīng)指示，使復(fù)盤更周詳有效。

當(dāng)然，盤點主持人也可能更進一步，對呆料進行分析，對儲位規(guī)劃作出結(jié)論，提供予倉庫人員，使他們在預(yù)盤階段就融入倉儲整頓與儲位規(guī)劃的功能。

三、預(yù)盤階段

在預(yù)盤階段，首先由盤點主持人以電腦或會計部門的永續(xù)盤存賬為基準(zhǔn)，作出預(yù)盤明細(xì)表，交給倉庫(或現(xiàn)場等直接責(zé)任對象)，要求依之點出應(yīng)有數(shù)量，同時依新儲位整頓存置定位，掛上盤點單，記錄預(yù)盤有關(guān)欄位，并把預(yù)盤結(jié)果(包括盤盈、盤損的差異)呈報盤點主持人。當(dāng)然，也可以由盤點主持人直接作出盤點單交給預(yù)盤主辦者，而不用預(yù)盤明細(xì)表。

盤點主持人一點也不閑著，除了要稽核預(yù)盤進度實況之外，仍要針對預(yù)盤的差異狀況進行分析與調(diào)查，并采取補救措施。

四、復(fù)盤階段

預(yù)盤既已完成就緒，就可進入復(fù)盤階段。復(fù)盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權(quán)責(zé)比較不相干的部門人士所擔(dān)任。例如物料倉庫，大多由人事、營業(yè)、設(shè)計等部門人員去擔(dān)任復(fù)盤工作而不會由采購或品管去擔(dān)任，因為后兩者與物料倉庫關(guān)系較為密切，有瓜田李下之嫌。

復(fù)盤工作較為單純，是根據(jù)預(yù)盤階段的盤點單去復(fù)查。復(fù)盤者可以要求被盤者逐項將料品卸下，深入清點，再記入實際狀況，填入復(fù)盤有關(guān)欄位內(nèi)。平常是撕下盤點單一聯(lián)，回報予盤點主持人。

更負(fù)責(zé)任的復(fù)盤人員，還會更進一步復(fù)查料品的品質(zhì)狀況(甚至存置時間呆料狀況)，呈報反應(yīng)，這當(dāng)然值得鼓勵。

五、結(jié)算與檢討階段

經(jīng)過復(fù)盤之后，實況資料(包括差異)呈交盤點主持人，一方面由會計部執(zhí)行結(jié)算(包括調(diào)整及計價)，作財務(wù)報表之依據(jù)；一方面由盤點主持人召開檢討會議針對料賬差異較大與較奇特的狀況，深入檢討其原因，籌謀日后防治之方法，同進也檢討呆料與不良料品之處理對策，俾作及早處理之用。

由于盤點涉及企業(yè)所得稅計算報繳問題，政府稅收稽征機構(gòu)多會要求企業(yè)，聘由政府授權(quán)之會計師參與處理，因此會計師也經(jīng)常會深入?yún)⑴c盤點各階段工作，尤其復(fù)盤與結(jié)算階段。

倉庫盤點的四大方法

一、永續(xù)盤點法

永續(xù)盤點法或者叫動態(tài)盤點法，就是入庫的時候就盤點。

一般入庫不全檢，抽檢一部分就上貨架了，或者就放在固定的一個區(qū)域里面。最好是入庫的時候把數(shù)量點一點，順便看一看質(zhì)量，看完以后就放一個位置，跟保管卡核對。

二、循環(huán)盤點法

循環(huán)盤點，就是每天盤點一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進行，先進來的東西先盤，后進來的東西后盤。

或者今天進來的貨量很大，一天盤不完，那第二天先把今天剩下的這一部分盤完，明天下午再盤上午新進來的貨，每天都是很有節(jié)奏地工作，分階段去進行。循環(huán)的盤點節(jié)省人力，全部盤完一部分再開始下一輪的盤點，化整為零。

三、重點盤點法

哪些物品要重點盤？例如，進出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。

四、定期盤點法

一般倉庫都要定期盤點，好一點的倉庫，每一周盤一次，也有每個月盤點的，也有每個季度或年末盤點的，每一年至少盤一次。

每一周盤一次是很好的，如此一來庫存周報就很精確了。銷售有銷售日報表，庫存有庫存周報表。如果品種不是很多，也可做日報表，每天有庫存報表，每天盤點。周期越短，越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存，及時處理掉。

以上就是倉庫怎么盤點的相關(guān)介紹，希望可以幫助大家更好的了解倉庫管理。