倉庫帳、物、卡不符問題如何解決

倉庫物料擺放零亂、不整齊，有的物料隨便用一張廢紙做為標識卡，更多的是無物料卡。而且倉庫區域混亂，倉管找物料完全憑記憶和經驗，要經過長時間的尋找，才能找到物料，嚴重影響了正常工作開展。倉庫管理的各項制度不完善，倉庫管理架構不明確，倉庫的直接上級能力不足，倉管員的責任心不足。比如客戶送來加工的紙張多，占用大量倉庫空間，影響倉庫的正常分區和擺放，影響物料的查找與正常發放，而倉管員視而不見。倉管員平時忙于收貨發料，很多材料帳沒有及時登記，后來憑記憶去補做帳，所以帳目漏記、錯記現象十分普遍。

分析：倉庫管理制度不健全，車間物料員領料經常不開單，隨便拿。倉庫鑰匙除了倉管外，門衛也有，本來是為了方便倉管不在時生產部門可以領料不影響生產，但是卻變成了車間物料員自己到倉庫里面去拿，想拿多少就拿多少，也不用審批，自己開個單就是，用剩的物料自行放回倉庫。倉管員工作責任心不強，貪圖方便，對車間物料的領取沒有認真進行控制，倉管員借口平時工作很忙，沒有將收入的物料及時進行入帳，相關單據積壓多日不進行帳務處理。倉庫記帳方式也不正確，沒有進、銷、存帳務處理概念，倉管員平時只記收入帳，而發出物料由于平時根本沒有去管控，《領料單》不全，故記帳也是憑記憶。每次盤點后出現帳物不符的情況多，倉管對此沒有認真對待，沒有及時找出不符的原因和對策，到月底盤點時倉管按實盤數倒推出發該月總發出數，將帳一次性調平，將所有的盤盈盤虧問題全部掩蓋。在倉庫帳務處理方面，財務對倉庫數據根本沒有進行監控，基本上沒有發揮財務對倉庫應有的監控職能，雖然也知道倉庫數據混亂，但不知道如何去監控及協助倉庫改善工作。

處理：從抽查的數據來看，帳物相符率僅為40%，表明倉庫的管理已是非常混亂，因此老師根據企業實際情況制定了倉庫整頓方案，重新調整了倉庫組織架構及各倉管的分工，按照物料種類將倉庫劃分為原材料倉、半成品倉、成品倉、包材倉、低值易耗品倉，明確每個倉管的職責后，又將倉庫區域進行劃分，開始了轟轟烈烈的倉庫整理、盤點工作，經過整整兩個月的整理，倉庫的物料標識卡掛起了、臺帳建立了，項目組趁熱打鐵推行了《倉庫管理制度》、《進料作業流程》、《退料作業流程》、《領料作業流程》、《成品進倉作業流程》、《成品出倉作業流程》、《帳務處理制度》等流程、制度對倉庫物料以及帳務處理進行了規范。從此倉庫帳物卡準確率基本上一一對應了。