做好庫存管理的建議

庫存幾乎可以說是自有人類歷史就伴隨著而來。不管是任何一間企業(yè)，不管是企業(yè)的任何崗位（當(dāng)然有些崗位可能直接關(guān)聯(lián)性基本沒有），只要涉及商品實(shí)物交易的，都繞不開庫存這東西。甚至很多時(shí)候，庫存影響企業(yè)的成敗。所以做好庫存管理對(duì)于很多企業(yè)而言都是至關(guān)重要的。那么，庫存管理難點(diǎn)有哪些呢？如何解決這些難點(diǎn)呢？

一、常見庫存管理難點(diǎn)

1、倉儲(chǔ)執(zhí)行力不夠，庫存帳錄入不及時(shí)，庫存賬與實(shí)際庫存不符，庫存量動(dòng)態(tài)掌握不及時(shí)，制約了企業(yè)物料估算和生產(chǎn)。

2、倉庫物理區(qū)域標(biāo)識(shí)太過粗放，無法達(dá)到根據(jù)標(biāo)識(shí)迅速查找自己所需物料的目的。

3、物料存儲(chǔ)在倉庫中，是否都是可以正常使用？有些是不良品或者廢品狀態(tài)，甚至是客供或者供應(yīng)商庫存，沒有加以區(qū)分，無法反映真實(shí)用量。

4、呆滯庫存多，導(dǎo)致庫存成本高，資金周轉(zhuǎn)率底下。

5、某些物料因特性原因是存在有效期的，若存放在倉庫太久，最終會(huì)影響產(chǎn)品的品質(zhì)。

成品品質(zhì)要求很高，不同批次生產(chǎn)的產(chǎn)品需要作批次記錄，以便后續(xù)品質(zhì)追蹤。

6、某些材料型號(hào)規(guī)格多，使得盤點(diǎn)工作繁重，盤點(diǎn)周期長(zhǎng)，需要現(xiàn)場(chǎng)停工，倉庫凍結(jié)，嚴(yán)重影響正常作業(yè)，部分零部件價(jià)值高，又必需嚴(yán)格管控。

二、做好庫存管理的幾點(diǎn)建議

1、強(qiáng)化企業(yè)存貨管理意識(shí)

存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，往往被人們所忽略，不如資金那般備受人們關(guān)注。存貨作為生產(chǎn)產(chǎn)品的直接原材料，不僅影響這企業(yè)的資金流而且也是產(chǎn)品定價(jià)和領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。生產(chǎn)產(chǎn)品固然很重要但對(duì)存貨的管理一樣不容忽視，好的存貨管理可以減少浪費(fèi)，降低倉儲(chǔ)成本，減少損耗，減低管理成本，減低采購成本，進(jìn)而降低產(chǎn)成品成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

如果一個(gè)企業(yè)是高毛利率的制造企業(yè)，那么它的存貨管理大多是停留在標(biāo)準(zhǔn)件的管理上，沒有完善的存貨管理的各項(xiàng)考核指標(biāo)，即使有完善的存貨管理考核指標(biāo)往往被貼在墻上或放置在抽屜里，沒有得到很好的實(shí)施。因?yàn)?a href="http://m.txxibo.com/company/" target="_blank">公司的主要領(lǐng)導(dǎo)大多被高毛利率蒙蔽了雙眼，只重視銷售、質(zhì)量、售后，對(duì)庫存的大量積壓不聞不問，導(dǎo)致管理成本大大增加，存貨的資金占用率也大大增加。

企出如果想要真實(shí)準(zhǔn)確的、及時(shí)的反映存貨的庫存及出入庫情況，前提是公司的主要領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)充分的認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，并且把公司各個(gè)層面的的績(jī)效考核指標(biāo)與存貨管理相掛鉤，這樣才能把存貨管理在企業(yè)里全面的推行并與企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相聯(lián)系，使企業(yè)的存貨管理水平得到一個(gè)質(zhì)的發(fā)展。

2、加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理

由于企業(yè)的管理人員在庫存管理和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)方面往往起著很重要的作用，所以要幫助企業(yè)相關(guān)人員開放思路，加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)人員對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與提高庫存的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí) .

如何提高企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)管理水平，主要的手段有：一，通過各種傳播手段對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的知識(shí)進(jìn)行傳播。二，開展內(nèi)容豐富的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn)。

很多企業(yè)不重視市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)或?qū)κ袌?chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的管理不到位，更有甚者缺乏市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。當(dāng)損失發(fā)生后才意識(shí)到市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性，亡羊補(bǔ)牢，為時(shí)已晚。近些年來，由于世界各地發(fā)生的一系列經(jīng)濟(jì)危機(jī)，給所有的企業(yè)都帶來了殘酷的考驗(yàn)，庫存產(chǎn)品積壓、貶值，產(chǎn)能嚴(yán)重過剩。所謂的存貨是對(duì)市場(chǎng)的供求關(guān)系進(jìn)行研究，然后對(duì)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)做出評(píng)估，最后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因子的大小進(jìn)行預(yù)測(cè)，進(jìn)而提醒企業(yè)對(duì)市場(chǎng)上不能預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防，有風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)可以及時(shí)制定出合理的解決方案。企業(yè)要分析自己的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)，在存貨管理上建立自己的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系，建立收發(fā)存、監(jiān)督、管理、控制，建立報(bào)警平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)庫存存貨的管理。

企業(yè)要成立一個(gè)專門的部門，此部門要服務(wù)于技術(shù)開發(fā)之前的市場(chǎng)需求的調(diào)查研究、市場(chǎng)信息的整理分析、然后幫助技術(shù)開發(fā)部門不斷地完善和調(diào)整規(guī)劃的方案，從而降低企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新前的由于諸多因?yàn)閹淼牟淮_定損失。該部門還要負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新之后被運(yùn)用之前的多方面的評(píng)價(jià)與市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素的分析。例如：該項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新的生命周期是多久，在此生命周期內(nèi)會(huì)給企業(yè)帶來的預(yù)期收益率是多少，最后造成的影響對(duì)企業(yè)來說是否有利。然而，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，逆水行舟，不進(jìn)則退。故步自封一定會(huì)被市場(chǎng)所淘汰，所以企業(yè)也不應(yīng)該因?yàn)榧夹g(shù)創(chuàng)新有可能給企業(yè)帶來的一些經(jīng)濟(jì)損失而放棄創(chuàng)新。雖然市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)是不可控的，但我們可以做好充分的準(zhǔn)備，減少或避免技術(shù)創(chuàng)新開發(fā)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新非常重要，而技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)成果的保護(hù)同樣重要。因?yàn)槠髽I(yè)自身認(rèn)識(shí)到新的技術(shù)創(chuàng)新會(huì)給企業(yè)帶來豐厚的利潤(rùn)回報(bào)，所以企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新往往伴隨著巨大的財(cái)力、物力、人力的投入。如果企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新成果沒有被很好的保護(hù)而被抄襲、備份，會(huì)給企業(yè)帶來巨大的利潤(rùn)損失，而前期的巨大投入也很可能收不回來。有時(shí)技術(shù)創(chuàng)新成果被盜取，可能會(huì)給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)，從而一蹶不振。所以企業(yè)要意識(shí)到技術(shù)開發(fā)成果保護(hù)的重要性，積極的向國(guó)家相關(guān)的產(chǎn)權(quán)保護(hù)部門進(jìn)行技術(shù)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，使該項(xiàng)技術(shù)產(chǎn)權(quán)更長(zhǎng)久的服務(wù)于企業(yè)。

3、建立科學(xué)高效的存貨管理制度

企業(yè)如何建立科學(xué)高效的存貨管理制度這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨的課題，一般應(yīng)應(yīng)按以下幾個(gè)步驟：一，存貨應(yīng)該采取按部門歸集的方法，參照同期的歷史數(shù)據(jù)與本期的實(shí)際情況進(jìn)行管理。二，明確崗位責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)采購、銷售、結(jié)算、保管人員的崗位考核。三，嚴(yán)格制定存貨的收發(fā)制度，嚴(yán)格的控制存貨的出入庫，認(rèn)真填寫存貨的出入庫單據(jù)。四，財(cái)務(wù)部門要建立健全存貨的明細(xì)分類賬目，倉庫部門要建立存貨的進(jìn)出庫明細(xì)賬，做到賬賬相符。五，企業(yè)的相關(guān)部門要對(duì)庫存的存貨進(jìn)行定期的清查，做到賬實(shí)相符，如果賬實(shí)不符，要及時(shí)查明原因，杜絕類似的事情再次發(fā)生。值得強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)建立健全存貨的清查制度是十分必要的。

4、加強(qiáng)存貨資金的信息化管理

企業(yè)只有使用了先進(jìn)的管理模式，才能使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，例如采用 EPR 系統(tǒng)，就可以使企業(yè)的人力、財(cái)力、物力，產(chǎn)供銷等資源進(jìn)行全方位的資源優(yōu)化配置，使企業(yè)的存貨管理控制得到一個(gè)質(zhì)的飛躍。

一汽-大眾就采用這種先進(jìn)的 SAP 系統(tǒng)。由于操作系統(tǒng)的人員素質(zhì)參差不齊，對(duì) SAP不了解，不熟悉，所以在系統(tǒng)中形成了一些數(shù)據(jù)垃圾甚至是錯(cuò)誤的信息，使得先進(jìn)的SAP 系統(tǒng)沒能發(fā)揮它的最大效用，使存貨管理的效率和準(zhǔn)確性大大降低，進(jìn)而增加了一些不必要的勞動(dòng)強(qiáng)度。所以一汽-大眾汽車有限公司要對(duì)員工進(jìn)行 SAP 的系統(tǒng)培訓(xùn)，按照 SAP 系統(tǒng)的邏輯來安排自己的工作習(xí)慣，慢慢的 SAP 系統(tǒng)的便捷、高效、安全的特性就會(huì)顯現(xiàn)，給系統(tǒng)操作人員帶來極大的工作便利。

5、建立健全內(nèi)部稽核制度

企業(yè)建立健全內(nèi)部稽核制度是十分必要的，其中最重要的一條原則是不相容崗位要相分離。例如：采購、保管、記賬三個(gè)部門要分工明確且部門之間要相互稽核。財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)倉庫進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，以做到賬實(shí)相符，如果賬實(shí)不符要及時(shí)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，避免以后有類似的事情發(fā)生。財(cái)務(wù)部門還要定期對(duì)銷售部門進(jìn)行抽查，核查銷售部門從倉庫領(lǐng)取貨物后是否已經(jīng)開票，是否有補(bǔ)票的行為，款項(xiàng)是否已經(jīng)收回，是否有跨期入賬的行為。所以企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)，建立具有企業(yè)特色的存貨管理模式和健康的內(nèi)部控制制度，使各個(gè)車間，職能部門各司其職，要嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位相分離的原則。