凡申領出口許可證的單位，應按以下規范填寫出口許可證申請表。

（一）出口商：

1.配額管理出口商品，應填寫出口配額指標單位的進出口企業全稱；

2.一般許可證管理出口商品，應填寫有出口經營權的各類進出口企業的全稱；

3.還貸、補償貿易項目出口，應填寫有出口經營權的代理公司全稱；

4.非外貿單位經批準出運貨物，此欄填寫該單位名稱；

5.企業編碼，應按外經貿部授權的發證機關編定的代碼填寫（下同）。

（二）發貨人：

1.配額招標商品（包括有償和無償招標）的發貨人與出口商必須一致；

2.其他出口配額管理商品的發貨人原則上應與出口商一致，但與出口商有隸屬關系的可以不一致。

3.還貸出口、補償貿易出口和外商投資企業委托代理出口時，發貸人與出口商可以不一致。

（三）出口許可證號：由發證機關編排。

（四）出口許可證有效截止日期：

1.實行“一批一證”制的商品，其許可證有效期自發證之日起最長為三個月。供港澳（不包括轉口）鮮活冷凍商品的許可證有效期為一個月。

2.不實行“一批一證”制的商品、外商投資企業和補償貿易項下的出口商品，其許可證有效期自發證之日起最長為六個月。

3.許可證證面有效期如需跨年度時，可在當年將許可證日期填到次年，最遲至二月底。

（五）貿易方式：

1.此欄內容有：一般貿易、易貨貿易、補償貿易、進料加工、來料加工、外商投資企業出口、邊境貿易、出料加工、轉口貿易、期貨貿易、承包工程、歸還貸款出口、國際展銷、協定貿易、其他貿易。

2.進料加工復出口，此欄填寫進料加工。

3.外商投資企業進料加工復出口時，貿易方式填寫外商投資企業出口。

4.非外貿單位出運展賣品和樣品每批價值在5000元以上的，此欄填寫“國際展覽”。

5.各類進出口企業出運展賣品，此欄填寫“國際展覽”，出運樣品填寫一般貿易。

（六）合同號：

1.指申領許可證、報關及結匯時所用出口合同的編碼。

2.原油、成品油及非貿易項下出口，可不填寫合同號。

3.展品出運時，此欄應填寫外經貿部批準辦展的文件號。

（七）報關口岸：指出運口岸，此欄允許填寫三個口岸，但僅能在一個口岸報關。

（八）進口國（地區）：指最終目的地，即合同目的地，不允許使用地域名（如歐洲等）。

（九）支付方式：

此欄的內容有：信用證、托收、匯付、本票、現金、記帳和免費等。

（十）運輸方式：可填寫海上運輸、鐵路運輸、公路運輸、航空運輸、郵政運輸、固定運輸。

（十一）商品名稱和編碼：按外經貿部發布的出口許可證管理商品目錄的標準名稱填寫。

（十二）規格等級：

1.規格等級欄，用于對所出商品作具體說明，包括具體品種、規格（如：水泥標號、鋼材品種等）、等級（如兔毛等級）。同一編碼商品規格型號超過四種時，應另行填寫出口許可證申請表。“勞務出口物資”也應按此填寫。

2.出運貨物必須與此欄說明的口品種、規格或等級相一致。

（十三）單位：指計量單位。非貿易項下的出口商品，此欄以“批”為計量單位，具體單位在備注欄中說明。

（十四）數量、單價及總值：

1.數量表示該證允許出口商品的多少。此數值允許保留一位小數，凡位數超出的，一律以四舍五入進位。計量單位為“批”的，此欄均為1.

2.單價是指與計量單位相一致的單位價格，計量單位為“批”的，此欄則為總金額。

（十五）備注：填寫以上各欄未盡事宜。