1、托運人向船公司在裝卸港的代理人（也可以直接向船公司或其營業所）提出貨物裝運申請，遞交托運單（bookingnote），填寫裝貨聯單。

2、船公司同意承運后，其代理人指定船名核對s/o與托運單上的內容無誤后，簽發s/o，將留底聯留下后退給托運人，要求托運人將貨物及時送至指定的碼頭倉庫。

3、托運人持s/o及有關單證向海關辦理貨物出口報關，驗貨放行手續，海關在s/o上加蓋放行圖章后，貨物準許裝船出口。

4、船公司在裝貨港的代理人根據留底聯編制裝貨清單L/L（loadinglist）送船舶及理貨公司，裝卸公司。

5、大副根據L/L編制貨物積載計劃（stowageplan）交代理人分送理貨，裝貨公司等按幾計劃裝船。

6、托運人將經過檢驗檢量的貨物送至指定的碼頭倉庫準備裝船。

7、貨物裝船后，理貨長將s/o交大副，大副核實無誤后留下s/o并簽發收獲單M/R。

8、理貨長將大副簽發的M/R轉交給托運人。

9、托運人持M/R到船公司在裝卸港的代理人處付請運費（預付運費情況下）換取正本已裝船提單。

10、船公司在裝貨港的代理人審核無誤后，留下M/R簽發B/L給托運人。